Nos conseils pour une organisation de mariage réussie
Si vous êtes une « wedding planneuse », vous savez déjà qu’il y a plusieurs choses auxquelles penser pour préparer un mariage à la hauteur des attentes de vos clients. De la salle de réception au célébrant, en passant par le repas, le logement, la robe et le photographe, rien ne doit être laissé au hasard, de manière que ce jour soit mémorable pour les mariés. Mais avez-vous pensé à tout? Voici une petite to-do list pour un mariage réussi, qui vous sera fort utile si vous organisez un mariage – ou si vous planifiez le vôtre!
Le budget
La toute première choses à cocher sur votre checklist du wedding planning est sans contredit le budget. Déterminant le type de réception et les prestataires, le montant dont disposent les futurs mariés permet d’établir un budget précis pour chaque poste de dépenses.
La date et le lieu
Trouver l’emplacement de la cérémonie et de la réception peut s’avérer un véritable casse-tête en fonction des goûts des futurs mariés, de la saison pour laquelle leur mariage est prévu ou encore de la capacité d’accueil.
Enfin, la disponibilité de la salle de réception peut aussi avoir un impact sur la date du mariage; en effet, si un couple tient mordicus à célébrer son mariage à un endroit précis et que celui-ci n’est disponible que 2 semaines avant ou après la date prévue de leur mariage, ils voudront peut-être déplacer leur célébration.
Traiteur
Le choix du traiteur est non seulement un poste de dépense important, mais aussi un aspect central d’un mariage. Si le repas laisse à désirer, il y a fort à parier que de nombreux invités garderont un mauvais souvenir du mariage, sans compter la déception pour les mariés!
Le traiteur peut soit être au choix des futurs mariés, soit imposé par le lieu de réception; peu importe la formule retenue, il faut s’assurer de trouver un prestataire qui réponde aux attentes en termes de choix de menus, de plats alternatifs en cas d’allergies ou de restrictions religieuses, de service aux tables ou formule buffet par exemple. Et est-ce que le traiteur peut s’occuper du gâteau ou de la pièce montée? Le cas échéant, il faut aussi penser à réserver le dessert chez un pâtissier!
Papeterie, décor, fleurs
Dans la planification de mariage, il ne faut pas non plus négliger le choix de la papeterie et l’envoi des invitations (par la poste ou par courriel), la rédaction des vœux par les futurs mariés, la décoration de la salle (et surtout ce qui est permis ou non!), le fleuriste pour le bouquet de la mariée et de son cortège, les centres de table, l’église, bref, partout où on veut mettre des fleurs!
Une photo avec ça?
Un photographe de mariage peut être indispensable pour certains couples alors que pour d’autres, il s’agit d’une dépense discutable. Il est tout à fait possible d’avoir de jolies photos de la mariée et des invités en faisant confiance aux invités, qui peuvent croquer des instants sur le vif!
Autres points à ne pas oublier
La coiffure, le maquillage, les alliances, les habits de mariage pour elle et pour lui et les cadeaux d’invités sont d’autres points d’une importance capitale lorsqu’on planifie un mariage. Une fois que vous avez réglé tous les points mentionnés précédemment, vous aurez fait le tour des choses auxquelles penser pour un mariage!
Mais êtes-vous certains d’avoir pensé à tout? Un point est souvent négligé par les planificateurs de mariage.
Un service de valet?
Évidemment, les mariés voudront probablement une voiture spéciale pour leur mariage, question de bien souligner l’événement. Ne pas avoir à stationner le véhicule pour se rendre à la réception, un vrai luxe! Mais pourquoi ne pas proposer ce service à l’ensemble des invités? En effet, un voiturier peut s’avérer fort pratique et sera très certainement apprécié des convives; après tout, ce n’est pas tous les jours qu’on peut profiter d’un service de valet, non? Les invités se présentent au lieu de réception, et leur véhicule est pris en charge par un voiturier; c’est aussi simple que ça!
VIP Valet, une entreprise située dans le Grand Montréal et desservant tout le Québec et même la région d’Ottawa/Gatineau, à la frontière avec l’Ontario, peut s’occuper de la gestion du stationnement d’événements en tous genres, dont les mariages. Nos nombreuses années d’expérience comme voiturier nous permettent de vous offrir un service personnalisé qui dépassera vos attentes. Ce service est des plus pratiques, surtout s’il n’y a aucun parking à proximité du lieu de réception, comme c’est parfois le cas en plein centre-ville, ou encore dans un domaine où le stationnement peut être assez éloigné de la porte principale. Les invités parleront sans doute longtemps du service de voiturier qui leur aura été proposé!
Pour en savoir plus sur nos services – et être une wedding planneuse hors pair! – contactez VIP Valet dès aujourd’hui et faites du mariage de vos clients un événement qu’ils n’oublieront pas de sitôt!
